学会这四种Excel数据求和方法，还怕数据太多嘛

学会四种Excel数据求和方法，还怕数据太多嘛

随着工作中数据量的不断增加，我们往往会遇到处理数据的压力。但是，利用Excel中的四种数据求和方法，可以轻松地处理大量数据，不再感到困扰。本文将介绍这四种方法，并提供详细的操作步骤。

方法一：数据筛选

数据筛选是Excel中最基本的数据处理方法之一。通过数据筛选，我们可以只保留符合条件的数据，而将其他数据删除。在Excel中，数据筛选可以使用筛选器或筛选函数实现。

使用筛选器：

1. 在“数据”选项卡中，选择“筛选”。

2. 在“筛选器”下拉菜单中，选择所需的筛选条件。例如，如果要筛选“姓名”中包含“张三”的记录，可以在“姓名”列中输入“张三”。

3. 按下“确定”按钮，Excel将筛选出符合条件的数据。

使用筛选函数：

1. 在“数据”选项卡中，选择“筛选”。

2. 在“筛选函数”下拉菜单中，选择所需的筛选函数。例如，如果要筛选出“日期”列中包含“2023-03-16”的记录，可以使用Excel中的日期函数“DATE”。

3. 按下“确定”按钮，Excel将筛选出符合条件的数据。

方法二：数据排序

数据排序是Excel中另一个常用的数据处理方法。通过数据排序，我们可以将数据按照某种规则进行排序，例如，按照“日期”列中的数据进行升序或降序排序。在Excel中，数据排序可以使用排序函数实现。

使用排序函数：

1. 在“数据”选项卡中，选择“数据”。

2. 在“数据”窗口中，选择要排序的列。例如，如果要将“日期”列中的数据进行升序排序，可以在“日期”列中输入“2023-03-16”。

3. 按下“开始排序”按钮，Excel将开始对数据进行排序。

方法三：数据透视表

数据透视表是Excel中最强大的数据处理方法之一。通过数据透视表，我们可以汇总大量数据，并生成可视化的图表。在Excel中，数据透视表可以使用数据透视表函数实现。

使用数据透视表：

1. 在“数据”选项卡中，选择“数据透视表”。

2. 在“数据透视表”下拉菜单中，选择所需的数据透视表类型。例如，如果要创建一个“工作表数据透视表”，可以在“工作表”列中输入“姓名”，在“数据”列中输入“日期”。

3. 按下“确定”按钮，Excel将创建数据透视表。

方法四：数据模型

数据模型是Excel中另一种重要的数据处理方法。通过数据模型，我们可以定义数据之间的关系，并生成可视化的数据模型。在Excel中，数据模型可以使用公式实现。

使用数据模型：

1. 在“数据”选项卡中，选择“数据模型”。

2. 在“数据模型”窗口中，选择所需的数据模型类型。例如，如果要创建一个“部门数据模型”，可以在“部门”列中输入“部门名称”，在“员工”列中输入“员工姓名”，在“日期”列中输入“日期”。

3. 按下“确定”按钮，Excel将使用公式计算数据之间的关系。

以上四种方法都是Excel中常用的数据处理方法，可以帮助轻松处理大量数据。学会了这些方法，就可以不再为数据太多而困扰，